Hallo zusammen,

jetzt wo langsam der Frühling kommt, hat sich unsere kleine und erst seit kurzem bestehende Firma entschlossen einen ,,Tag der offenen Tür" zu arrangieren. Für uns ist es die perfekte Gelegenheit das Verhältnis zu unseren Bestandskunden zu stärken und neue Kunden zu gewinnen. Gleichzeitig hoffen wir natürlich auch auf eine kostenlose Berichterstattung in den lokalen Medien
Da sich unsere Firma noch in der Wachstumsphase befindet und sich noch etablieren muss, sind wir auf positive Resonanz unserer Kunden angewiesen.
Also, die Printwerbung und die persönlichen Einladungen sind schon einsatzbereit. Für das leibliche Wohl ist auch schon gesorgt, für die Kinder gibt es eine Hüpfburg und ein Schminktisch. Werbeballons, Flaggen usw. sind auch bereits vorhanden. Musik wird es auch geben. Was uns noch fehlt:
-zwei, drei Werbewände, die wir draußen und drinnen platzieren möchten sowie
-Mappen für Infomaterial, Visitenkarten usw. zum Mitnehmen für unsere Kunden

Kann mir jemand einen guten Tipp geben, wo ich sowas bestellen kann?
Auch nehme ich gerne jeden Tipp entgegen, der uns hilft, dass unser Event zum absoluten Kundenmagneten wird.

Danke euch schon mal

Hi!

Du hast die Branche, in der ihr tätig seid, nicht dazugeschrieben. Deswegen fasse ich mich möglichst allgemein. Das frühzeitige Planen und Organisieren einer solchen Firmenveranstaltung ist ein Muss, das habt ihr sicherlich schon selbst gemerkt. Scheut keine Mühe und versucht alles im vornhinein bis in kleinste Detail zu kalkulieren. Bindet möglichst viele Unternehmensbereiche in eure Planungsphase mit ein, verteilt Aufgaben an Mitarbeiter und definiert Einsatzbereiche. Im Notfall sollte auch immer eine Vertretung vorhanden sein. Ein ,,Tag der offenen Tür" bietet eine tolle Chance, euer Unternehmen von der besten Seite zu zeigen. Es kann aber auch eine Menge schief gehen, wenn man die Planung unterschätzt und eher alles auf die leichte Schulter nimmt. Ich denke aber, dass ihr das alles im Griff habt Wir bestellen unsere Werbewände sehr gerne bei diesem Anbieter: www.easyordner.de Dieser bietet u.a. auch Ordner, Präsentationsmappen, Boxen und Schachteln an, die ihr für euer Event als Werbemaßnahme nutzen könnt. Diese könnt ihr personalisieren und für die Kunden als Infomaterial auslegen oder direkt als Werbegeschenk mitgeben. Da gibt es genügend Einsatzmöglichkeiten.
Denkt außerdem an etwaige Genehmigungen, die ihr bei der Stadt frühzeitig einholen müsst sowie an Sicherheitsmaßnahmen. Genügend Parkmöglichkeiten sollten auch selbstverständlich sein. Etwa eine Woche vorher, würde ich außerdem nochmal Rücksprache mit Lieferanten, Musikern, Gastronomie und anderen Dienstleitern halten. Nicht, dass kurzfristig noch jemand abspringt...

Mfg

Für eine große Veranstaltung würde ich mir auch immer eine Agentur holen. Bei einer solchen Veranstaltung können dir schnell Fehler unterlaufen und dann kann der ganze Abend ins Wasser fallen. Eine Agentur stellt dir vorher einen Plan auf und du kannst die Liste abarbeiten. Eine Agentur hat Erfahrung und kann dir Tipps zum Ablauf geben. Außerdem gibt es immer Dinge, die du in der Hektik nicht beachtest. Das fängt mit dem passenden Geschirr an und hört mit einer Band auf. Wir haben seit ein paar Jahren schon die gleiche Event Agentur und sind damit sehr zufrieden.

Wenn es noch aktuell ist, könntest Du hier kucken - es wurde ein Paar Ideen zusammengestellt.